プライバシーポリシー

1.個人情報の保護についての考え方
当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させて頂いております。当社は、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の指針のもとで個人情報を取り扱います。

(1) 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令をおよび関係ガイドラインを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。

(2) 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。

(3) 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

(4) 個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に委託することに伴い、お客様の個人情報を当該委託先に提供する場合には、当該委託先において個人情報の十分な保護がなされていることを確認した上で個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な措置を講じます。

(5) 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

(6) 当社の開示対象個人情報に関しまして、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応します。
具体的には、以下の事項を遵守いたします。


2.利用目的等
当社は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報(※)を取得し、下記の目的でそれぞれ利用させていただきます。

※個人情報とは(委託により取得する法人会員情報、個人会員から取得する個人会員情報、受託により取得する個人情報を含む)
(1) 「eHillsClub入会申込書」などの法人会員情報
(2) メールマガジン配信先の個人情報(※受託により取得した個人情報も含む)
(3) 各種イベント、キャンペーン等の応募者情報

当社が直接書面により取得する個人情報は開示対象個人情報に該当する場合があります。
また、利用目的を変更する場合には改めて本人にWEB、郵送や電話にて利用目的を通知し同意を得た上で変更させていただきます。

【利用目的】

(1) 当社の会員サイト(eHillsClub)の運営・管理

(2) 当社が主催・共催・協賛・後援・協力する催事へのご招待、ご案内、季節のご挨拶のご送付

(3) 当社事業に伴うメールマガジンの配信(※受託により取得した個人情報も含む)

(4) 当社事業に伴うマーケティング調査

(5) 当社法人会員向け事業「来訪者事前登録」「空調Webシステム」「エネルギーWebシステム」事業に伴う運営・管理
※法人様より受領する「eHillsClub入会申込書」は(5)のサービスを利用する為に必要です。

(6) その他当社事業に伴う業務の実施


3.管理・保護
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護管理者を置き、適切かつ厳重な管理を行い、個人情報の正確性を保つことに努めます。また、外部への流出防止および外部からの不正アクセス等の危険に対して、個人情報保護規程および関連規程に基づき、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の安全管理に努めます。

4.第三者への提供
当社は、ご本人の同意がない限り、次に掲げる場合を除き個人情報を第三者へ提供いたしません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。

また、第三者提供を行う場合は改めてご本人に通知し、同意を得た上で行います。

5.任意性
当社に個人情報を提供されるかはお客様のご意思に委ねられます。但し、必要な項目・情報をご提供いただけない場合には、サービスの一部あるいは全部のご提供が出来ない場合があります。

6.開示
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去」
弊社では次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

(1) 当社所定の用紙にご記入の上、次までご郵送いただくか、ご持参をお願い致します。
《受付窓口》
〒106-0032
東京都港区六本木6-7-6
六本木アネックス 103号室
イーヒルズ株式会社 個人情報保護事務局問合せ窓口

(2) 本人確認のため、当社指定の個人情報確認書類を (1) とともにご郵送いただくか、ご持参をお願い致します。

(3) 代理人の方が手続きをされる場合には (1) (2) に加え、次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願い致します。
・代理を示す旨の委任状
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類


7.訂正・追加・削除
当社の開示対象個人情報に関しまして、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、遅滞なく訂正、追加または削除をいたします。 また、当社ホームページ(http://www.ehills.co.jp)よりも、訂正できます。

8.利用停止・消去
当社の開示対象個人情報に関しまして、お客様ご自身の情報の利用停止、消去または第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、お客様のご希望に理由があることが判明した場合には、遅滞なく利用停止、消去または第三者提供を停止いたします。

9.開示等の受付窓口
当社の開示対象個人情報に関する上記.5.6.7に定めるお申し出、および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等は、次の受付窓口にて受け付けます。なお、受付手続に関しましては、当社の別途定める手続によります。この手続によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

《受付窓口》
〒106-0032
東京都港区六本木6-7-6
六本木アネックス 103号室
イーヒルズ株式会社 個人情報保護事務局
電話 03-6406-6830
FAX 03-6406-9378
電子メール kojinjyoho@ehills.co.jp
なお、受付時間は平日(当社の休業日を除きます)の午前10時から午後5時までとなります。

【当社の所属する認定個人情報保護団体】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
0120-700-779(フリーダイヤル)

10.ウェブサイトご利用の際にお伺いする情報について
イーヒルズ株式会社では、ウェブサイト上のサービスを提供するにあたって、クッキーやアクセスログ等を適切な範囲で収集しております。また、各種資料請求、アンケートなどにおいて、お客様にその内容をご確認頂いた上で、個人情報をお伺いすることがあります。お伺いした情報は、第三者に通知する場合があることを、あらかじめご了承ください。(例えば、当サイトの制作を委託した会社に、アクセスログ等の情報を知らせる、あるいは配送等を依頼した会社にお客様の名前・宛先等を知らせる場合等がございます。) イーヒルズ株式会社は、以上の方針を改定することがあり、その場合すべての改定は当サイトで通知いたします。

クッキー(Cookie)について
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以上